工傷事故處理全流程指南

一、第一時(shí)間救治與分類處理

員工發(fā)生工傷時(shí)，部門主管要立即行動。如果受傷較輕，主管要送員工去醫(yī)院。治療結(jié)束后，主管需要收集醫(yī)療單據(jù)交給管理部門。這時(shí)必須填寫工傷報(bào)告表。

如果傷情嚴(yán)重，主管要馬上通知管理部門。管理部門會安排送醫(yī)并墊付治療費(fèi)用。部門主管在傷者入院后，要去管理部門填寫工傷報(bào)告表。這份表格需要管理部門核實(shí)情況，最后交給總經(jīng)理審批。

二、保險(xiǎn)申報(bào)與費(fèi)用處理

所有工傷都要填寫正式報(bào)告表。只有經(jīng)過總經(jīng)理簽字，才能報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)和批準(zhǔn)工傷假期。員工需要休養(yǎng)治療的，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司要支付誤工工資。

管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷和保險(xiǎn)索賠。輕傷要在5天內(nèi)報(bào)保險(xiǎn)公司，重傷或死亡要在24小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告。遇到死亡事故，要立即聯(lián)系保險(xiǎn)公司和勞動部門。公司要主動聯(lián)系家屬，配合勞動部門處理賠償事宜。

三、醫(yī)療費(fèi)用核銷流程

管理部門拿到保險(xiǎn)賠償后，要去財(cái)務(wù)部核銷預(yù)支費(fèi)用。如果保險(xiǎn)賠償不夠支付醫(yī)療費(fèi)，要準(zhǔn)備好相關(guān)文件。填寫零用現(xiàn)金單經(jīng)總經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部完成核銷。

預(yù)支醫(yī)療費(fèi)的部門要注意時(shí)間限制。預(yù)支單要寫明1個(gè)月期限。如果1個(gè)月處理不完，需要向財(cái)務(wù)部說明情況。最長延期不超過3個(gè)月，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

四、事故調(diào)查與責(zé)任認(rèn)定

每次工傷都要進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。管理部門要寫清事故原因和處理意見，提交總經(jīng)理審批存檔。重點(diǎn)檢查設(shè)備維護(hù)情況、安全培訓(xùn)記錄和員工操作規(guī)范。

如果事故是設(shè)備維護(hù)不當(dāng)造成的，要追查維修責(zé)任。發(fā)現(xiàn)部門沒做安全培訓(xùn)的，要處理相關(guān)負(fù)責(zé)人。員工自己違規(guī)操作的，視情節(jié)給予警告、罰款或辭退。

五、后續(xù)管理與注意事項(xiàng)

所有治療費(fèi)用必須通過正規(guī)流程報(bào)銷。財(cái)務(wù)部要保存好預(yù)支單和核銷記錄。管理部門要定期檢查設(shè)備安全狀況，組織員工參加安全培訓(xùn)。

員工復(fù)工后要安排體檢和崗位評估。如果出現(xiàn)后遺癥，要及時(shí)調(diào)整工作崗位。公司要建立工傷檔案，保存醫(yī)療記錄和賠償文件至少5年。

重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)要特別注意：輕傷5天內(nèi)報(bào)保險(xiǎn)，重傷24小時(shí)內(nèi)報(bào)保險(xiǎn)。醫(yī)療費(fèi)預(yù)支單1個(gè)月內(nèi)處理，最長延期不超過3個(gè)月。所有文件必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字生效。

每個(gè)環(huán)節(jié)都要做好書面記錄。部門主管、管理部門和財(cái)務(wù)部要保持溝通。遇到復(fù)雜情況要及時(shí)上報(bào)，不能擅自處理賠償事宜。保險(xiǎn)公司賠付到位后，要在3個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用核銷。

新員工入職時(shí)要重點(diǎn)培訓(xùn)安全規(guī)程。危險(xiǎn)崗位必須配備防護(hù)裝備。每月開展安全檢查，及時(shí)更換老舊設(shè)備。通過這些措施減少工傷事故發(fā)生。